Kennst Du das? Stรคndig hรถre ich: „Wir haben keine Zeit, wir mรผssen noch X, Y und Z erledigen!“ Doch bei genauerem Hinschauen zeigt sich immer der gleiche Teufelskreis. Etwas wird dringend gebraucht, existiert aber nicht so, wie es nรถtig wรคre. Also entsteht schnell ein Workaround โ denn es musste ja bereits gestern fertig sein. Danach wartet bereits das nรคchste dringliche Thema. Am Ende gilt dann wieder: โNichts ist stabiler als ein guter Workaround.โ Doch sind diese Lรถsungen wirklich stabil? Von effizient mal ganz zu schweigen…
Oft รผbernehmen Controllingteams Aufgaben der IT und erstellen Excel-Tabellen als Datenquellen โ manuell und von Hand versteht sich. Daten werden mรผhsam und hรคndisch aus verschiedenen Systemen zusammengetragen. Geht dabei etwas schief, kostet die Fehlersuche enorm viel Zeit. Dabei wissen wir lรคngst: Das geht besser! Wir wissen sogar meistens genau, wie.
Aber โ wir haben ja keine Zeit! ๐คทโโ
๐ ๐ฒ๐ถ๐ป ๐ง๐ถ๐ฝ๐ฝ: Ordne Deine Aufgaben!
Nutze dazu eine einfache Vier-Felder-Matrix mit den Kategorien โWichtigโ und โDringlichโ:
ยท ๐ช๐ถ๐ฐ๐ต๐๐ถ๐ด & ๐๐ฟ๐ถ๐ป๐ด๐น๐ถ๐ฐ๐ต: Klarer Fall, hier musst Du direkt handeln! ๐จ
ยท ๐ช๐ถ๐ฐ๐ต๐๐ถ๐ด, ๐ฎ๐ฏ๐ฒ๐ฟ ๐ป๐ถ๐ฐ๐ต๐ ๐๐ฟ๐ถ๐ป๐ด๐น๐ถ๐ฐ๐ต: Genau hier solltest Du langfristig investieren, um nachhaltig Zeit zu gewinnen. ๐ฑ
ยท ๐๐ฟ๐ถ๐ป๐ด๐น๐ถ๐ฐ๐ต, ๐ฎ๐ฏ๐ฒ๐ฟ ๐ป๐ถ๐ฐ๐ต๐ ๐๐ถ๐ฐ๐ต๐๐ถ๐ด: Achtung! Hier verbirgt sich oft der grรถรte Zeitfresser. ๐
ยท ๐ก๐ถ๐ฐ๐ต๐ ๐๐ถ๐ฐ๐ต๐๐ถ๐ด & ๐ป๐ถ๐ฐ๐ต๐ ๐ฑ๐ฟ๐ถ๐ป๐ด๐น๐ถ๐ฐ๐ต: Willkommen auf der berรผchtigten Ablage โPโ! ๐
Gerade die wichtigen, aber nicht dringlichen Themen bieten Dir eine echte Chance zur Verรคnderung. Lass uns dort ansetzen und komm endlich raus aus dem Teufelskreis! ๐
Welche Workarounds rauben Dir aktuell am meisten Zeit?