𝗟𝗮𝘀𝘁 𝗠𝗮𝗻 𝗦𝘁𝗮𝗻𝗱𝗶𝗻𝗴 – 𝗔𝘂𝘀 𝗱𝗲𝗺 𝗟𝗲𝗯𝗲𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗶𝗺 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿𝘀

Neulich, ein Anruf am späten Nachmittag:
„Wir brauchen dringend Unterstützung im Controlling. Unser Kollege hat gekündigt – und jetzt steht hier alles still.“

Zwei Tage später stehe ich im Großraumbüro eines mittelständischen Unternehmens. Der CFO sagt offen:
„Ehrlich gesagt… wir wussten gar nicht, wie viel er alleine gemacht hat. Jetzt wird uns klar: er war der Einzige, der den Monatsabschluss und das Reporting wirklich verstanden hat.“

𝗖𝗵𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻𝗴𝗲 𝗮𝗰𝗰𝗲𝗽𝘁𝗲𝗱. 💪
Ich bekomme Zugang zum Ordner „Reporting Final“. Darin:
· ca. 25 Excel-Dateien
· Jede mit eigenen Makros, Hilfsblättern, kryptischen Namen
· Und unzähligen manuellen Schritten

Beispiel gefällig?
1. Datum händisch anpassen
2. Pivot aktualisieren
3. Aus „ä“ wird „ae“ – aber bitte nur in Spalte D, wenn daneben ein bestimmter Code steht…

Ich frage nach einer Dokumentation.
🫥 𝘒𝘶𝘳𝘻𝘦𝘴 𝘚𝘤𝘩𝘸𝘦𝘪𝘨𝘦𝘯.
👉 „Naja, also… er hatte das alles im Kopf.“

Zwei Wochen später: Ich habe die Struktur verstanden.
Vier Wochen später: Der Monatsabschluss läuft wieder. ✅

Doch was bleibt, ist eine klare Erkenntnis:

𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝘀𝘁 𝗸𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗙𝗹𝗲𝗶ß𝗮𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲. 𝗦𝗶𝗲 𝗶𝘀𝘁 𝗨̈𝗯𝗲𝗿𝗹𝗲𝗯𝗲𝗻𝘀𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗲.
📌 Dokumentiert Prozesse so, dass jemand mit Grundverständnis sie 𝘸𝘪𝘳𝘬𝘭𝘪𝘤𝘩 nachvollziehen kann
📌 Lasst regelmäßig andere Teammitglieder diese Prozesse anhand der Doku durchspielen
📌 Macht Wissenstransfer zum Standard – nicht zur Ausnahme

Denn manchmal ist man plötzlich die oder der Letzte, die noch steht.
Und dann zählt nicht, was 𝘦𝘪𝘨𝘦𝘯𝘵𝘭𝘪𝘤𝘩 𝘬𝘭𝘢𝘳 war – sondern was dokumentiert ist.

❓ 𝗛𝗮𝘀𝘁 𝗱𝘂 𝘀𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗺𝗮𝗹 𝗲𝗿𝗹𝗲𝗯𝘁, 𝗱𝗮𝘀𝘀 𝗽𝗹𝗼̈𝘁𝘇𝗹𝗶𝗰𝗵 𝗻𝗶𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱 𝗺𝗲𝗵𝗿 𝘄𝘂𝘀𝘀𝘁𝗲, 𝘄𝗶𝗲 𝗲𝗶𝗻 𝘇𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗲𝗿 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀 𝗳𝘂𝗻𝗸𝘁𝗶𝗼𝗻𝗶𝗲𝗿𝘁?

——
𝗜𝗰𝗵 𝗯𝗶𝗻 𝗠𝗮𝗿𝗸𝘂𝘀 𝗕𝗲𝗿𝗻𝗱𝘁 – 𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗶𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗽𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲
🔥Ich unterstütze Unternehmen als CFO, Head of Finance oder Controlling-Experte
💡Flexibel, pragmatische und ergebnisorientiert
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