𝗠𝗼𝗻𝘁𝗮𝗴𝗺𝗼𝗿𝗴𝗲𝗻 – 𝗞𝗮𝗳𝗳𝗲𝗲, 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 𝘂𝗻𝗱 𝗱𝗮𝘀 𝗖𝗵𝗮𝗼𝘀: 𝗪𝗶𝗹𝗹𝗸𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻 𝗶𝗻 𝗺𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗔𝗹𝗹𝘁𝗮𝗴!

Montagmorgen, Kaffee in der Hand, das wöchentliche Reporting steht an. Ein kurzer Blick ins Dashboard – alles scheint gut zu laufen. Doch plötzlich werde ich stutzig: Warum um Himmels willen taucht „Lisa Schneider“ zweimal in der Umsatzliste auf?

Ich prüfe kurz die Excel-Formeln – alles korrekt. Doch irgendetwas stimmt nicht. Nach einem Blick in die Datenquellen wird mir klar: Mein Kunde verknüpft die Daten noch über Namen statt über eindeutige IDs. Ein kleiner Unterschied mit großer Wirkung. Ein Klassiker.

Namen scheinen auf den ersten Blick so praktisch und intuitiv: „Müller GmbH“ oder eben „Lisa Schneider“ – einfach zu merken. Doch sobald Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, beginnt das Chaos. Ich erinnere mich an einen Fall, bei dem eine Kollegin beim Kunden Tage gebraucht hat, um Umsätze korrekt zuzuordnen. Ein Kunde war einmal als „Schmidt“ und einmal als „Schmitt“ eingetragen. Namensänderungen, Tippfehler, doppelte Einträge – alltägliche Stolpersteine, die jedes Reporting schnell ins Wanken bringen.

IDs dagegen funktionieren wie der Reisepass auf meinen Reisen – oder wie eine Steuer-ID: eindeutig, zuverlässig, unverwechselbar. Egal, ob Lisa Schneider heiratet und ihren Nachnamen ändert oder ob die „Müller GmbH“ expandiert und zu „Müller & Söhne“ wird – die ID bleibt konstant. So erspart sich mein Kunde aufwändige Nachforschungen und Korrekturen im Alltag und stellt sicher, dass die Reports stets präzise bleiben.

In meinem Ausgangsfall habe ich habe mir schließlich etwas mehr Zeit für die Analyse genommen – und tatsächlich: Es gab zwei verschiedene Personen namens Lisa Schneider, mit völlig unterschiedlichem Kaufverhalten. Der Aha-Moment kam erst nach einigen Rückfragen und Datenabgleichen. Mit Hilfe der eindeutigen IDs konnten die Fehlerquellen gezielt bereinigt und die Auswertungen deutlich verbessert werden – mit spürbarem Effekt: weniger Rückfragen im Team, schnellere Entscheidungen und verlässliche Reports.

🔧 Tipp für die Praxis:
Mach doch gleich heute noch den Check: Sind deine Daten konsequent mit eindeutigen IDs versehen? Gerade bei Projekten, Mitarbeitenden oder Kunden ersparst du dir und deinem Team viel Stress.

💡 Setzt Du bereits überall konsequent auf IDs?

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Ich bin Markus Berndt – Dein Experte für Controlling und Finanzprozesse
🔥Ich unterstütze Unternehmen als CFO, Head of Finance oder Controlling-Experte
💡Flexibel, pragmatisch und ergebnisorientiert
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